为进一步规范研究生档案管理，推动归档工作高效有序开展，5月6日上午，研究生档案归档工作会在综合办公楼226会议室召开。研究生院、学工部、档案馆主要负责人，各培养单位分管研究生教育的负责人参加会议。

会上，研究生院院长李荣首先介绍了《重庆师范大学研究生档案归档实施方案》。他从归档范围、流程安排、职责分工等方面对方案进行了详细解读，强调各培养单位要严格按照方案要求落实各项工作，确保研究生档案材料完整、规范、及时归档。

随后，校档案馆馆长刘波结合档案管理标准与工作实际，介绍了档案整理过程中的注意事项。他围绕档案材料的收集、分类、立卷、编目等环节，逐一说明操作要点和常见问题，提醒各单位注意材料的真实性和顺序规范，避免遗漏和错放，提高归档质量。

最后，付文升副校长作总结发言。他指出，研究生档案是学校人才培养工作的重要记录，也是学生个人发展的重要凭证，各单位要充分认识归档工作的重要意义。他要求各相关部门和培养单位加强协同配合，压实工作责任，严格按照时间节点和规范标准完成归档任务，切实提升研究生档案管理的制度化、规范化水平。

此次会议明确了研究生档案归档工作的具体要求和实施路径，为后续工作的顺利推进奠定了坚实基础。