主任：熊娟

副主任：赵炜 牛凌云

助理：刘纯净 陈静文 刘英涛

办公室在研究生会中的意义和作用，就是高效协调研究生院学生会各部门的工作，提高学生工作的质量，协助学院各项工作的顺利进行，以达到老师们和同学们对办公室工作提出的目标和要求。主要工作有：

（一）下发通知、考勤签到工作

1、对研究生院各年级各专业、学生会各部门的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达

（1）短信通知

（2）QQ群通知

（3）微信、飞信通知

2、及时准确做好相关工作与会议的通知，并提前到场完成签到工作

（二）新闻写作

对于研究生院所进行的各项会议、活动，要做到详细的记录，以便完成新闻稿的写作，并及时交由主席团审核。

（三）帮助辅导员老师、主席团做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误

（四）在研究生院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排和调动，努力完成好计划布置的任务

（五）申请活动场地，协调其他各部门工作