会议名称：重庆师范大学第十二届校研究生会部门联谊会

会议时间：2011年11月3日19:00

会议地点：集贤楼221

参会人员：研究生会所有成员会议

主持人：田盼（宣传部部长）

会议记录人员：丁伟（办公室主任）

会议缺席情况：王文娟（在老校区赶不过来）

会议目的：通过本次部门联谊会，让研究生会所有成员彼此熟悉认识，并对各部门主要工作计划初步了解。

会议流程：1.参会人员的自我介绍。

         2.研究生会各部门陈述工作计划，大家相互讨论。

         3.涂小刚主席总结发言。

         4.刘光奎主席总结发言。

会议主要讨论内容：

一，办公室工作计划陈述。

讨论：多与宣传部沟通，制作计划，总结的规范性文件，每次会议后做工作简报。

二，生活部工作计划陈述。

讨论：财务管理，采购，发票审核报批，财务报批流程规章。

三，文娱部工作计划陈述。

讨论：十佳歌手，四高校外校派评委；迎新晚会，12个节目，毕业生生回学校表演。

创新：1.广播站宣传，上次活动制成碟播放。

     2.媒体报道

     3.宣传部与外联部，体育部配合。

建议：十佳歌手去熙街开展，需要领导同意，可操作性需要会后探讨。

四，学术部的工作计划陈述。

讨论：1.去年的成果展示。

     2.校级辩论赛。

     3.学术报告与学生贴切。

     4.条幅、展板要多。

     5.奖项设置，特等，一等，二等，不设三等。

     6.老校区宣传要到位。

五，宣传部工作计划陈述。

讨论：1.为每位成员做好名片。

     2.寝室楼下黑板设计。

     3.每个宿舍发传单。

     4.与学校宣传部联系。

六，体育部工作计划陈述。

讨论：1.羽毛球比赛，去年冠亚军做评委，明年4月份举办校运动会。

2.篮球足球招新提前到上学期。

3.参与者加分。

4.与学校教职工运动会结合。

5.把研究生运动会提前到校运动会前。

七，外联部工作计划陈述。

讨论：1.拉一半活动经费。

八，涂主席主席总结发言。

1.      部门负责制，分小组开展，将学生会打乱，听部长安排。

2.      奖优惩懒

3.      每次活动后，总结性成果展，颁发到各学院、领导。

九，刘光奎主席总结发言。

1.      感动

2.      动力

3.      希望

4.      目标