重 庆 师 范 大 学

2011届研究生迎新晚会策划书

 活动时间：2011年12月下旬

 活动地点：重师大学城校友会堂

 主办单位：重庆师范大学研究生工作部

 承办单位：重庆师范大学研究生会

 参加单位：学校领导，校院研究生处老师，2011届全体研究生，各兄弟院校研究生会

一、活动目的

秋风送爽，丹桂飘香，学校迎来了新一届研究生们，他们迈着青春的步伐、带着蓬勃的朝气、怀着对未来的憧憬走进了重庆师范大学这座学术的殿堂。为进一步开展新生工作，增进新老学生之间的交流，丰富校园文化生活，同时也为了迎接新年的到来，特筹划此次研究生迎新晚会，以展现我校研究生拼搏向上的精神风貌。

二、活动意义

迎新晚会作为校研究生会的传统活动，是为迎接每届新同学而举办。2011届迎新晚会将集齐各学院精英，以丰富的节目形式和内容，为同学们搭建起一个展示自我风采的平台，旨在促进师生之间的情谊，扩大我校研究生的影响，加强各兄弟院校的交流学习。

三、活动主题

（待定）

四、晚会内容

本次迎新晚会，主要由校研究生会承办，主席团及文娱部负责实施，其它部门协助。以下内容为文娱部目前工作情况和计划安排：

   1.节目内容主要由2011级各学院推选，暂定12个节目，另准备1—2个节目进行机动调整。节目形式包括：舞蹈、歌曲、朗诵、话剧、音乐剧、乐器、魔术、武术、小品、走秀、健美操等。

2.晚会节目应保证积极向上，以追求节目形式的创新，重视内容的深度为前提，尽可能的体现出研究生特色。可邀请学校、学院老师、我校本科生及各兄弟院校学生担任节目嘉宾，友情出演。

（1）歌舞类节目强调在形式上的创新，打破传统模式，可以和民乐、现场书画等传统艺术相结合，力求给人耳目一新的感觉。

（2）朗诵类节目可以和情景剧、音乐剧节目相互穿插、融合，以增添节目的多样性，内容以展现新时代研究生精神风貌为佳。

（3）增添服装走秀类节目，既可展示我校美术、服装设计专业同学的作品，体现我校研究生的创作才能，也在一定程度上节省晚会的经费。

（4）朗诵类节目可以由我校教师特约出演。

（5）歌唱类节目可将流行歌曲串烧，中间加入情节演绎将其连接起来形成一部音乐剧，表演者均为十佳校园歌手大赛获奖选手。

（6）武术类节目可与歌舞类节目相融合，以加强舞台效果。

（7）魔术类节目力求道具简单且形式新颖，能活跃现场气氛。

五、项目组及主要工作安排

 1.项目组

（1）第一项目组：节目组

负责人：主席团、文娱部

主要工作：a.完成节目收集、筛选及后期排练工作；

         b．负责节目编排及晚会全过程的衔接；

         c.主持人的筛选、形象设计及台词审核；

         d.准备好晚会所需的服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

   负责人：宣传部

主要工作：a.利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、等方式开展宣传；

         b.节目单及邀请函制作;

         c.联系媒体报道及记者、摄影人员，晚会当天现场摄影及DV摄像，以及晚会的后期报道；

（3）第三项目组:外联组

   负责人：外联部

主要工作：a.负责联系商家以及承诺完成给予赞助商的服务工作；

         b.联系晚会前热场商家、校内商家、大学城商家等；

（4）第四项目组：礼仪组

负责人：文娱部、办公室

主要工作：a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出邀请函；

b.晚会当天的会场服务，如礼仪、饮料、水果等；

（5）第五项目组：设备组

负责人：体育部

主要工作：a.负责晚会期间话筒、泡泡机、舞台灯光设备、音箱设备的使用,伴奏播放

         b.监督并确保舞台的搭建及时和质量

             c.负责晚会期间所需物品（桌椅，桌布等）、道具等的管理布置

         d.负责晚会后的清场

（6）第六项目组：机动组

负责人：学术部、办公室

主要任务：a.负责晚会节目催场工作

b.晚会期间负责会场纪律，维持会场，保障以及处理紧急情况。

（7）第七项目组：物资采购组

 负责人：生活部 

 主要工作：晚会所需物资的采购

2.晚会当日流程

（1）1：00 最后一次彩排

（2）2：30 调制音响、灯光，准备道具、服装，布置舞台等

（3）3：00-5：30 演员化妆

（3）6：00 观众入场

（4）6：45 嘉宾入场

（5）7：00晚会开始

（6）按照准备的节目依次进行

（7）9：00晚会进入尾声

（8）9：10晚会结束，全体学生会成员清理场地

   在晚会活动中，主持人将对赞助商家进行品牌宣传，以及由赞助商赞助并参与的现场问答或抽奖。

3.晚会应急方案

（1）提前与供电处联系，保证晚会正常用电。若中途停电，等待15小时，半小时后仍不来电，由主持人宣布晚会结束。

（2）灯光、音响等设备中途出现问题，让未坏的设备勉强支持，并尽快组织人员维修，如果条件允许，建议音响、公放等各租借一组以备用。

（3）上一节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目无法按时出演时，下一节目及时跟进。若任一节目演出中无法顺利进行，则迅速退场，视具体情况决定其重演或取消。

六、各阶段任务及工作分配

   1.晚会策划准备期（截止11月中旬）

   本阶段主要完成节目收集、主持人选定、礼仪确定、海报设计、横幅设计、晚会VCR、PPT制作

   2.晚会协调进展期（截止12月中旬）

   本阶段主要完成节目筛选、舞台灯光音响确定

   3.晚会倒计时期（12月下旬）

   本阶段主要完成，舞台搭建方案确定，彩排，嘉宾邀请函制作，嘉宾邀请，各兄弟学校的联系，摄影摄像联系，物料购买

4.晚会准备及现场分工：（待定）

校研究生会一定竭尽全力，为2011年迎新工作增添亮丽的一笔，将此次晚会举办得有声有色，圆满成功！

                                      校研究生会文娱部

                                       2011年11月2日