重师研〔2022〕46号

各非全日制研究生培养单位：

根据上级要求，并结合我校工作实际，现将2022届非全日制专业学位毕业研究生人事档案邮递相关工作安排通知如下：

一、毕业生人事档案去向

各单位组织本学期非全日制毕业生认真填写非全日制研究生就业去向及档案转递表（附件1）并签字确认，于2022年6月24日（星期五）17：00前将电子版及签字盖章的档案转递表纸质档交至研究生院培养科。

二、毕业生人事档案的整理和邮寄

（一）毕业生人事档案整理

非全日制研究生档案材料由各培养单位负责装档，各单位按毕业研究生档案交接表（一式两份，见附件2）顺序整理并封装（按学号从小到大），档案材料要求：

（1）凡移交至研究生院的毕业生档案须完整、有序，档案袋封口并加盖学院公章。

（2）内容材料包含：重庆师范大学2022届研究生档案材料清单的各项内容（见附件3，2022年6月28日，序号1、2、3材料在217B室领取，材料5在220领取）。

（3）档案内部顺序：（最上面）档案材料清单（附件3）+按清单排序的各文件，档案清单需按档案内容勾选、相关负责老师签字，如有档案内容缺失，需备注原因；

（4）档案交接表（纸质一式两份,附件2），非全日制研究生负责老师签字并加盖学院公章。

（5）延期毕业的非全研究生的人事档案不移交。

（二）档案邮寄

各单位于2022年7月7日移交人事档案至综合楼217B室，需由各学院非全日制研究生负责老师本人移交人事档案，移交结束后双方在档案交接表（一式两份）上签字，邮局将派人现场接收档案。

毕业生档案由“EMS标准快递”传送，档案寄送后会在培养群公布EMS快递号，请提醒毕业生及时查询。

三、报到证信息确认

2022年6月15日-19日，毕业研究生登录“重庆市高校毕业生就业信息网”，在“就业信息确认”栏目完成报到证信息核对，操作流程见附件4。档案邮寄信息无需核对，以本通知附件1采集的为准。如报到证信息有更改，在线提交变更申请，并上传劳动合同等支撑材料。毕业生未按时完成信息核对的，或未提交有效支撑材料的，将按系统校核信息打印报到证。

四、其他事宜

请各学院提醒2022届非全毕业生务必提前联系人事档案接收单位，确保填写的人事档案接收地址能按时接收本校寄出的人事档案。

联系人：刘老师   电话：023-65363092

附件：1.重庆师范大学2022届非全日制研究生就业去向及档案转递表

2.重庆师范大学2022届非全日制毕业研究生档案交接表

3.重庆师范大学2022届非全日制毕业研究生档案材料清单

4.毕业生校核报到证信息和档案派送信息确认操作流程

                                                                                                          重庆师范大学研究生院

                                                                                                          2022年6月9日