重师研〔2021〕41号
 

各研究生培养单位：

根据上级要求，并结合我校工作实际，现将2021届非全日制专业学位毕业研究生人事档案邮递相关工作安排通知如下：

一、毕业生人事档案去向

各单位组织非全日制毕业生认真填写非全日制研究生就业去向及档案转递表（附件1）并签字确认，于6月25日（星期五）17：00前将签字盖章的档案转递表交至研究生院217B室，人事档案转递表电子版发至463800296@qq.com。

二、毕业生人事档案的整理和邮寄

（一）毕业生人事档案整理

研究生档案材料由各培养单位负责装档，各单位按毕业研究生档案交接表（一式两份，见附件2）顺序整理并封装（建议按学号从小到大），档案材料要求：

（1）凡移交至研究生院的毕业生档案须完整、有序，档案袋封口并加盖学院公章。

（2）内容材料包含：重庆师范大学2021届研究生档案材料清单的各项内容（见附件3，序号1、2、3、5材料于6月29日在214室领取）。

（3）档案内部顺序：（最上面）档案清单+按清单排序的各文件，档案清单需按档案内容勾选、相关负责老师签字，如有档案内容缺失，需备注原因；

（4）档案交接表纸质（一式两份，一式两份），非全日制研究生负责老师签字并加盖学院公章，电子档传至邮箱463800296@qq.com；

（5）延期毕业生的人事档案不移交。

（二）档案邮寄

各单位于7月8日移交人事档案至综合楼214室，需由各学院非全日制研究生负责老师本人移交人事档案，移交结束后双方在档案交接表（一式两份）上签字，邮局将派人现场接收档案（档案较多的单位可单独预约）。

毕业生档案由“EMS标准快递”传送，档案寄送后在培养群公布EMS快递号，请提醒毕业生及时查询。

联系人：刘老师电话：023-65363092

邮箱：463800296@qq.com

附件:

  1.重庆师范大学2021届非全日制研究生就业去向及档案转递表

  2.重庆师范大学2021届非全日制毕业研究生档案交接表

  3.重庆师范大学2021届非全日制毕业研究生档案材料清

                                                                                   重庆师范大学研究生院

                                   2021年6月23日