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为全面提升研究生骨干的数字化办公能力与实务操作水平，推动学生工作高效化、规范化发展，2025年12月11日下午，重庆师范大学研究生会组织开展了“研途赋能·砺行致远”第二届研究生干部骨干数字化办公技能专题培训会。此次培训会议主要围绕活动操作、办公实务、软件应用等内容展开，分为四个模块依次推进，校研究生会各部门成员积极参与本次培训会，并由校研究生会综合部部长尹思淼主持。

01

活动场地申请流程详解

第一项内容主要围绕校研会日常工作活动场地的申请展开，由综合部副部长邓婕详细介绍了校内各类场地资源、预约平台使用方法及审批流程注意事项，强调提前规划与材料齐全的重要性，为今后各类校园活动的顺利开展提供基础保障。

02

报账流程规范化培训

该项培训内容主要是聚焦日常工作中的报账事项，由综合部副部长刘珍为大家讲解了日常经费使用规范、票据整理要求及线上报账的操作流程。通过实例演示和常见问题解析，帮助研究生骨干掌握合规、高效的报账方法，提升财务事务处理能力，这一系列的细化措施为师生合规、高效地使用经费提供了一个清晰的指南。

03

Word高级操作与公文排版技巧

第三项由计算机与信息科学学院的文航同学重点讲解Word办公软件的高效使用技巧，在WPS文字中，善用模板库与智能目录功能可以很大程度上节省排版时间；WPS表格的数据透视表和条件格式则可以帮助我们快速处理与分析数据；而WPS演示的“设计灵感”与“平滑动画”功能，能让PPT制作既专业又高效。通过文航同学的讲解，各位学生骨干都学会了如何解决自己日常生活中遇到的各种办公软件问题。解决熟练掌握办公软件是提升效率的关键，这些技巧的推广，能够帮助校研会骨干人员在日常工作和学习中事半功倍。

04

AI工具辅助办公应用入门

最后一项是AI工具在办公中的应用。面对人工智能技术的浪潮，学校积极引导师生探索其在校内的合规与高效应用，邀请了计算机与信息科学学院的林光福同学为大家讲解AI技术的基础应用技巧。在校研会成员的日常办公中，可以通过“去模板化表达”、“语义重写”和“套话句清除”等提示词技巧，对AI生成内容进行深度优化，使其更符合人类作者的思维和表达习惯，在保持学术严谨性的同时提升原创性。在办公自动化方面，利用coze等平台，可快速生成PPT内容草稿和设计排版；通过自然语言指令，即可完成Excel数据的复杂处理，有效减轻了行政与学习负担。此外，报告还介绍了如Suno（音乐生成）、Sora2（视频生成）、OiiOii（动画制作）等专业级AI创作工具，为校园多媒体内容创作开辟了新路径，帮助同学们合理利用技术手段提升工作效率，培养数字化办公思维。

总结

此次培训就四个实践板块的培训，强化了研究生干部日常工作的规范性，为后续工作提质增效奠定了坚实基础，研究生干部将以更饱满的姿态投入到管理服务工作中。