※档案托管※
119.如何办理档案托管手续?
调档函、接收函、就业协议书复印件或录取通知书复印件等。
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1.开具调档函的单位需具备档案保管权限,一般为机关、事业单位、大型国有企业、人才交流机构、高等院校、部队等。
2.民营、外资、个体企业,村、居委会一般不具备档案保管权限。
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如请人代办需提供调档人本人身份证复印件及代办人身份证复印件。
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档案托管的对象为待就业高校毕业生。市内院校的毕业生其办理程序为:向学校就业部门提出托管申请,并在学校做好登记,由学校将已登记托管档案的毕业生档案转至我中心,即完成托管手续。
120.如何解除档案托管?
解除托管需提供的材料为:
办理流程是:
填写《转档申请表》
(可在网上下载或在中心服务大厅领取)
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收费标准为:
档案邮寄费:(1)机要 20元/份 (2)特快专递(EMS) 25元/份
档案保管费:毕业后两年内免费(7月1日起算),两年后30元/年,不足半年按半年收费,不足一年按一年收费,待档案调出时统一结算。
注意事项:(1)所提供的材料为复印件的需复印清晰。(2)档案转出需到中心服务大厅办理,可委托他人代办。(3)档案转递回原籍,按各省市毕业生就业主管部门相关规定办理。(4)人事代理档案转出前需先将所挂靠的组织关系、户口转出,并确认是否办理转正定级、行政和工资介绍信、合同鉴证及其他相关手续。
121.如何办理党组织关系接转手续?
党组织关系接转:市外院校派遣回渝的重庆籍毕业生若需将组织关系转回原籍或其他市内单位,凭组织关系介绍信到中心服务大厅办理,介绍信抬头必须开至“中共重庆市委教育工作委员会”,办理时需提供接收组织关系方党委、支部的详细名称。
(一)档案托管组织关系挂靠:1.组织关系接收:(1)市内院校毕业生由本人毕业院校通过七一党建网(http://old.12371.gov.cn/)将组织关系转至“中共重庆市委教育工委 中共重庆市大学中专毕业生就业指导中心支部 中共重庆市高校毕业生流动党员支部”。毕业生向毕业院校索取七一党建网个人账号,以便查询、修改基本信息。(2)市外院校毕业生凭组织关系介绍信到中心服务大厅报到改派处办理,介绍信抬头为“中共重庆市委教育工委”。2.档案托管组织关系转出:(1)转至市内其他单位:在七一党建网“个人中心”申请转出,或直接到中心服务大厅报到改派处办理(办理时需提供接收组织关系方党委、支部的详细名称)。(2)转至市外单位:请先到中心服务大厅报到改派处办理转接手续,开具党组织关系介绍信。
注:组织关系转出前先到中心服务大厅报到改派处完清党费。
(二)人事代理组织关系挂靠:1.组织关系接收:(1)市内院校毕业生由本人毕业院校通过七一党建网(http://old.12371.gov.cn/)将组织关系转至“市直机关工委 市人力资源和社会保障局机关党委 中共重庆市流动人才市场委员会 一总支 61支部”。毕业生可向毕业院校索取七一党建网个人账号,以便查询、修改基本信息。(2)市外院校毕业生凭组织关系介绍信到中心服务大厅人事代理处办理,介绍信抬头为“中共重庆市社会流动人才市场委员会”。2.组织关系转出:(1)转至市内其他单位:在七一党建网“个人中心”申请转出,或直接到中心服务大厅人事代理处办理(办理时需提供接收组织关系方党委、支部的详细名称)。(2)转至市外单位:请先到中心服务大厅人事代理处办理转接手续,然后到市人才流动市场委员会(市人才中心内)开具党组织关系介绍信。
注:组织关系转出前先到中心服务大厅人事代理处完清党费。
※人事代理※
122.什么是人事代理?
人事代理是指由政府批准的人事档案管理机构(各类人才服务机构),按照国家有关人事、劳动等政策法规要求,接受单位或个人委托,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才办理:(1)人事档案管理;(2)因私出国政审;(3)在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格;(4)转正定级和工龄核定;(5)大中专毕业生接收手续;⑥其他需经授权的人事代理事项。
123.人事代理有哪些好处?
计划内全日制高校应届毕业生在政府所属人才服务机构办理人事代理后,不管到什么单位从事什么工作,都保留其干部身份,连续计算工龄;办理人事代理后一年见习期满,即可办理干部转正;人事代理期内被全民所有制单位正式吸收的,可按干部身份办理调动手续;符合申办职称评定的由政府所属人才服务机构出具相关证明。
124.人事代理的办理对象包括哪些?
(1)应聘到外商投资企业(包括外国商社、外国企业派出机构)、集体企业、乡镇企业、民营企业及无人事主管部门或不具备人事管理权限的单位,实行聘(任)用制的国有企事业单位、股份制单位及社会团体就业的大中专毕业生;
(2)毕业后尚未落实工作单位、自谋职业、灵活就业、自主创业、自由职业的大中专毕业生;
(3)其他政策规定应实行人事代理的单位及其工作人员。
125.人事代理的具体内容是什么?
(1)接收、保管、转递人事档案,接转人事关系;(2)按有关政策规定连续计算工龄;(3)为见习期满的统招大中专毕业生办理转正定级;(4)出具因公或因私出国(出境)政审;(5)按党章的有关规定结转管理党组织关系;(6)办理流动人员身份认定;(7)按有关规定查阅人事档案;(8)以档案为依据出具相关人事证明;(9)办理用人单位与受聘人员的聘用合同鉴证(限重庆市内单位);(10)办理社会人才集体户口;(11)评定专业技术职称。
126.人事代理的办理流程如何?
毕业生填写《代办人事代理协议书》一式二份,按照120元/人·年的标准缴纳代理费即可。需要注意的事项有:
(1)“中心”委托重庆市人才交流服务中心在服务大厅设立专柜,为高校毕业生提供人事代理服务。(2)人事代理要求档案转至我中心,档案中须含有毕业生登记表、成绩单、《就业通知书》(《报到证》白色联)。(3)凡市内高校的毕业生已通过学校办理人事代理的,不需持《报到证》到中心报到。4)如遇政策调整以最新规定为准。
127.如何办理户口托管手续?
在中心办理了人事代理手续的高校毕业生方可挂靠集体户口。其办理程序如下:
户口托管所需材料:(1)《重庆市社会人才集体户落户申请表》(一式两份)(贴一寸免冠登记照,双面打印,用黑色签字笔填写);(2)《江北区公安分局户口办理人员信息登记表》;(3)《常住人口登记表》原件;(4)《重庆市社会人才集体户口落户协议书》(一式两份);(5)《户口受理单》;(6)身份证复印件;(7)《报到证》复印件(《报到证》抬头需开至重庆市内单位);(8)《毕业证》复印件
收费标准为:毕业生集体户挂靠60元/年。
《重庆市社会人才集体户落户申请表》可在重庆高校毕业生就业信息网(www.cqbys.com)下载。
128.如何办理户口迁出手续?
毕业生户口需迁往市内的,先到市就业指导服务中心办理迁出手续,再凭户口簿(或《常住人口登记表》)及《毕业证》等证件到入户地派出所办理入户(具体程序及所需材料请咨询入户地派出所)。
毕业生户口需迁往市外的,(1) 凭迁入地公安机关开具的《户口准迁证》到市就业指导服务中心服务大厅办理迁出手续;(2)到派出所领取《户口迁移证》。
因升学需要迁移户口的,(1) 学校在市内的,先到市就业指导服务中心服务大厅办理迁出手续,再凭《录取通知书》和户口簿(或《常住人口登记表》)直接到学校相关部门办理入户;(2) 学校在市外的,凭《录取通知书》到市就业指导服务中心办理迁出手续,到派出所领取《户口迁移证》。
注意事项:已结婚、购房或就业等符合迁出条件的毕业生应及时将户口迁出。
※学历认证※
129.什么叫学历认证?
学历认证是教育主管部门(国家教育部\省级教育主管部门)推出的权威学历认证服务项目,通过对学历证书的鉴定认证,出具对证书信息真伪的鉴定证书。
130.为什么要办理学历认证?
近年来由于升学及各类考试、求职竞争日趋激烈,一些没有学历或高学历的人想方设法通过非正规渠道取得假文凭以便蒙混过关,而相关部门或用人单位对文凭真实性难以判别,为此需要由教育主管部门进行权威鉴定认证。
131.目前教育系统以外的某些部门和机构也有提供学历认证服务,与教育部门的认证有何区别?
学历文凭证书由教育部门审批或直接发放,教育部门的认证自然最为权威。其他部门提供的认证一般作为内部使用,而教育部门出具的鉴定证书可以在全社会通用。
132.教育部网站已经开通毕业证书电子注册网上查询服务,还有必要进行书面鉴定认证服务吗?
首先,教育部已上网的学历证书数据主要为2001年以后的,由于历史原因,2001年以前的一些学历证书信息尚未完整上网,还需要通过人工查询认证。其次,网络查询结果只能作为非正式场合的确认,即使打印下来,也不能作为有效的书面证据。第三,教育部仅对当年应届毕业生查询免费,其它年度查询也是要收取一定信息费的。因此,若因升学、就业、报考公务员或各类职称考试、资格考试需要审核学历证书的真实性,仍需凭教育部门出具的书面认证鉴定证书方有效。
133.学历认证的受理范围有哪些?
重庆市大中专毕业生就业中心是教育部在重庆授权的唯一合法的学历认证代理机构,目前办理学历证书的范围为:1980年(含)以后国内国民教育系列大专(含)以上学历(毕业证书)。不受理军队院校入学时无军籍或者非统招的毕业证书,不受理地方学历证书。
134.认证后提供什么结果?
全国学历认证后提供教育部学历认证中心认证报告,认证报告可在教育部网站查询(中国高等教育学生信息网,网址:www.chsi.com.cn);
135.学历认证的办理流程?
136.需要提供什么材料?
(1) 1991年(含)以后取得的毕业证
①出示毕业证书原件,交复印件一份
②出示本人身份证原件,交复印件一份
(2) 1991年以前取得的毕业证
①出示毕业证书原件,交复印件一份
②出示本人身份证原件,交复印件一份
③学校档案室或教务处加盖鲜章的学历情况证明
④学校档案室加盖鲜章的新生录取花名册
⑤本人档案内的毕业生鉴定表(毕业生登记表)复印件(需加盖档案保管部门鲜章)
⑥学籍情况登记表复印件(需加盖档案保管部门鲜章)
(3)停办、撤销学校所发的毕业证
不分毕业时间均需提供本人档案内跟学习有关的所有材料(如毕业生鉴定表(毕业生登记表)、成绩表、成人高考登记表、毕业证申领表等),复印件需加盖档案保管部门鲜章。
(4)“三沟通”毕业证
①出示毕业证书原件,交复印件一份
②出示本人身份证原件,交复印件一份
③主考院校档案室加盖鲜章的新生录取花名册
④出示教师资格证原件,交复印件一份
⑤本人档案内的毕业生鉴定表(毕业生登记表)复印件(需加盖档案保管部门鲜章)
(5)军队院校毕业证
①出示毕业证书原件,交复印件一份
②未转业出示军官证原件,交复印件一份
③已转业出示身份证和转业证(复员证)(如没有转业证或复员证,需提供转业审批报告)原件,交复印件一份
④学校训练部证明原件(2000年前,若学校撤销,可用学员登记表复印件或学员学籍管理登记表复印件代替)
⑤本人档案内以下材料复印件并加盖档案保管部门鲜章
ⅰ入伍批准书或入伍登记表(成人,普通)
ⅱ入学批准书或参军登记表(普通)
ⅲ学员登记表或学员学籍管理登记表(2000年后)
※学位认证※
137.学位认证的服务对象是哪些?
取得我国境内博士、硕士、学士学位的应、往届毕业生。
138.办理流程是什么?
(1)应届毕业生
(2)往届毕业生
往届毕业生请到重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心办理学位认证,具体办理流程同应届毕业生。
(3)认证报告查询网址
学位网:http://cqv.chinadegrees.cn