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第15届校研究生会—办公室

作者:佚名 来源:本站原创 发布时间:2014-12-2 点击数:

主任:熊娟

副主任:赵炜 牛凌云

助理:刘纯净 陈静文 刘英涛

办公室在研究生会中的意义和作用,就是高效协调研究生院学生会各部门的工作,提高学生工作的质量,协助学院各项工作的顺利进行,以达到老师们和同学们对办公室工作提出的目标和要求。主要工作有:

(一)下发通知、考勤签到工作

1、对研究生院各年级各专业、学生会各部门的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达

1)短信通知

2QQ群通知

3)微信、飞信通知

2、及时准确做好相关工作与会议的通知,并提前到场完成签到工作

(二)新闻写作

对于研究生院所进行的各项会议、活动,要做到详细的记录,以便完成新闻稿的写作,并及时交由主席团审核。

(三)帮助辅导员老师、主席团做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误

(四)在研究生院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排和调动,努力完成好计划布置的任务

(五)申请活动场地,协调其他各部门工作

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